Checkliste für die druckfertige Datei: Anschnitt, Auflösung, Farbe und Schrifteinbettung
Die große Mehrheit der Dateien, die eine Druckerei zurückschickt, wird nicht aus gestalterischen Gründen zurückgewiesen. Das Design ist freigegeben, die Farben gefallen, der Auftrag könnte laufen — nur ist die Datei technisch nicht bereit. Und die Gründe stammen jedes Mal aus derselben kurzen Liste: kein Anschnitt, Bilder mit zu geringer Auflösung, Farben in RGB belassen, fehlende Schriften, Schnittmarken im Layout gezeichnet. Dieser Leitfaden geht diese Liste der Reihe nach durch und beantwortet bei jedem Punkt auch das "Warum" — denn wer den Grund einer Regel kennt, kann sie dort richtig dehnen, wo ein Auftrag tatsächlich eine Ausnahme verlangt.
Anschnitt: Über 3 Millimeter wird nicht verhandelt
Der Anschnitt ist der über die Schnittlinie hinaus verlängerte Teil des Layouts. Er existiert nicht, weil eine bestimmte Schneidemaschine ungenau wäre, sondern weil keine Schneidemaschine perfekt sein kann: Werden Hunderte Bogen gleichzeitig geschnitten, entstehen im Stapel Verschiebungen im Zehntelmillimeterbereich. Bei einem Auftrag ohne Anschnitt zeigt sich diese Verschiebung als weiße Blitzer an der Kante. Drei Millimeter garantieren, dass das Messer selbst bei einer Abweichung noch innerhalb der bedruckten Fläche landet.
In der Praxis sind drei Linien im Spiel, und ihre Verwechslung ist der häufigste Fehler überhaupt. Die Schnittlinie ist das Endformat des Auftrags. Die Anschnittlinie liegt 3 mm außerhalb davon, und jedes randabfallende Element — Hintergrund, Foto, Farbfläche — muss bis dorthin verlängert werden. Der Sicherheitsabstand liegt 3 bis 5 mm innerhalb der Schnittlinie; Text, Logos und alles, was nicht angeschnitten werden darf, muss innerhalb dieser Grenze bleiben.
| Linie | Wo sie liegt | Was dorthin gehört | Üblicher Wert |
|---|---|---|---|
| Anschnitt | Außerhalb des Schnitts | Hintergrund, Fotos, Farbflächen — alles Randabfallende wird verlängert | 3 mm (5 mm bei Großformaten) |
| Schnitt | Das Endformat | Nichts; hier landet lediglich das Messer | Das ausgeschriebene Format des Auftrags |
| Sicherheitsabstand | Innerhalb des Schnitts | Text, Logos, Seitenzahlen, alles Nicht-Anschneidbare | 3–5 mm (bei Bindung mehr) |
Erzeugen Sie den Anschnitt nicht durch Vergrößern
Eine verbreitete Abkürzung besteht darin, ein fertiges Layout auf 102 % zu skalieren und den Überstand als Anschnitt auszugeben. Das zerstört das Format und mit ihm sämtliche Innenmaße: Schriftgrade ändern sich, Ränder verlieren ihre Symmetrie, bei mehrseitigen Arbeiten verschiebt sich die Paginierung. Der richtige Weg ist, das Dokument von Anfang an mit Anschnitt anzulegen oder die Hintergrundelemente einzeln über die Kante hinaus zu ziehen.
Auflösung: Woher die 300-dpi-Regel stammt
300 dpi ist keine willkürliche Zahl, sondern folgt aus der Rasterweite des Offsetdrucks. Qualitätsoffset arbeitet typischerweise mit 150 lpi (Rasterlinien pro Zoll), und um einen Rasterpunkt sauber aufzubauen, braucht es etwa doppelt so viele Bildpunkte wie Rasterlinien. 150 × 2 = 300. Die Regel ist also eine Folge der Rasterstruktur der Maschine, nicht des Papiers und nicht des Auges. Ändert sich die Rasterweite, ändert sich die nötige Auflösung mit.
Deshalb sind 300 dpi nicht für jeden Auftrag das richtige Ziel. Der zweite entscheidende Faktor ist der Betrachtungsabstand: Eine Visitenkarte wird aus 25 cm gelesen, ein Schaufensterplakat aus zwei Metern, eine Gebäudeverhüllung aus dreißig. Mit wachsendem Abstand nimmt das vom Auge auflösbare Detail ab, und überschüssige Auflösung bläht nur die Datei auf. Ein Fünf-Meter-Banner mit 300 dpi anzulegen bewirkt nichts außer einer Datei, die sich nicht mehr verarbeiten lässt.
| Auftrag | Üblicher Betrachtungsabstand | Zielauflösung |
|---|---|---|
| Visitenkarte, Einladung, Buchinhalt | 25–40 cm | 300 dpi |
| Broschüre, Katalog, Magazin | 30–50 cm | 300 dpi |
| Plakat (Innenbereich) | 1–2 m | 150–200 dpi |
| Schaufensterplakat, Roll-up | 2–3 m | 120–150 dpi |
| Banner, Gebäudeverhüllung | ab 10 m | 50–72 dpi |
Farbe: Was beim Wechsel von RGB zu CMYK verloren geht
Ein Bildschirm sendet Licht aus, Papier reflektiert es. Aus diesem physikalischen Unterschied folgt, dass die am Display darstellbare Farbmenge größer ist als die druckbare. Bei der Konvertierung werden Farben außerhalb dieser Menge auf ihr nächstgelegenes druckbares Äquivalent gezogen; der Vorgang ist unvermeidlich, und die einzige Frage lautet: Führen Sie ihn durch oder das System der Druckerei? Ersteres bedeutet, das Ergebnis vor dem Andruck zu sehen und eingreifen zu können.
- Leuchtendes Orange und Neongrün: Sie halten ihre Bildschirmbrillanz nicht und fallen auf einen matten Ton zurück. Sind sie kritisch, müssen sie als Pantone-Sonderfarbe geplant werden.
- Gesättigtes Blau: neigt zur Verschiebung ins Violette; bei einem Unternehmensblau trifft das die Markenwahrnehmung unmittelbar.
- Reiner schwarzer Text: sollte allein als K100 gedruckt werden. Aus vier Farben aufgebautes Schwarz birgt bei kleinen Graden Passerrisiko und lässt die Schrift verschwimmen.
- Große schwarze Flächen: K100 allein wirkt matt und flau; nötig ist ein Tiefschwarz-Aufbau (etwa eine Rezeptur wie C60 M40 Y40 K100).
- Helle Grautöne: Raster unter 5 % können im Druck vollständig verschwinden; halten Sie kritische Grauwerte über rund 8 %.
Fragen Sie nach der Gesamtfarbauftragsgrenze
Die Summe der vier Kanalprozente heißt Gesamtfarbauftrag, und jede Kombination aus Papier und Maschine hat eine Obergrenze; bei gestrichenem Offset sind rund 300 % üblich, bei Zeitungspapier deutlich weniger. Wird sie überschritten, trocknet die Farbe nicht, setzt auf den darunterliegenden Bogen ab und der Auftrag schmiert. Klären Sie den Grenzwert Ihrer Druckerei, bevor Sie sich auf eine Tiefschwarz-Rezeptur festlegen.
Schriften: Einbetten oder in Pfade wandeln?
Dass eine Datei eine Schrift referenziert, heißt nicht, dass die Schrift mitreist. Ist dieselbe Schrift auf dem Rechner der Druckerei nicht installiert, ersetzt das Programm sie stillschweigend durch eine Ersatzschrift; Zeilenlängen ändern sich, das Layout verrutscht, und bemerkt wird das meist erst am gedruckten Ergebnis. Es gibt zwei Lösungen, beide gültig, aber mit unterschiedlichen Folgen.
| Kriterium | Einbetten | In Pfade wandeln |
|---|---|---|
| Was aus dem Text wird | Er bleibt Text | Er wird zu Vektorformen |
| Spätere Korrektur | Möglich — ein Tippfehler lässt sich vor dem Druck beheben | Nicht möglich; die Buchstaben müssten neu gezeichnet werden |
| Dateigröße | Klein | Bei textlastigen Arbeiten deutlich größer |
| Qualität in kleinen Graden | Hinting bleibt erhalten, Kleintext bleibt sauberer | Hinting geht verloren, sehr kleine Grade können ausdünnen |
| Lizenzrisiko | Manche Schriften erlauben kein Einbetten | Keines |
| Wann zu wählen | Der Standardweg; PDF/X verlangt das Einbetten ohnehin | Wenn die Lizenz das Einbetten verbietet oder bei Einzelstücken wie einem Logo |
Leicht übersehen: Haarlinien, Kleintext, Überdrucken
Drei Dinge, die am Bildschirm einwandfrei aussehen, verschwinden im Druck. Erstens sehr feine Linien: Unter 0,25 Punkt (etwa 0,09 mm) können sie im Offset abreißen und in negativer Anwendung vollständig zulaufen. Zweitens mehrfarbiger Kleintext; unter 6 Punkt wird eine vierfarbig aufgebaute Schrift bei der kleinsten Passerabweichung unlesbar, weshalb eine einzige Farbe zwingend ist. Drittens die Überdrucken-Einstellung: Wurde einem weißen Element versehentlich Überdrucken zugewiesen, erscheint es im Druck gar nicht, denn weiße Druckfarbe gibt es nicht — der darunterliegende Grund bleibt einfach stehen.
Dateiformat und Übergabe
PDF ist der unbestrittene Standard für den Druck, doch nicht jedes PDF taugt dafür. Die PDF/X-Familie wurde genau für diesen Zweck definiert: Sie erzwingt die Schrifteinbettung, reduziert Transparenzen, legt den Farbraum fest und definiert Anschnitt- und Endformatrahmen innerhalb der Datei. Ein gewöhnliches, fürs Web erzeugtes PDF hat dagegen womöglich die Bilder komprimiert, die Farben in RGB belassen und die Schriften verworfen. Übergeben Sie Seiten einzeln, in Lesereihenfolge und mit Schnittmarken außerhalb des Layouts; der Ausschießvorgang ist Sache der Druckerei.
Anschnitt und Schnitt
Sind an jeder Kante 3 mm Anschnitt vorhanden, reichen die Hintergrundelemente hinein, steht aller Text im Sicherheitsabstand?
Auflösung
Passt die effektive Auflösung jedes platzierten Bildes zum Betrachtungsabstand, und sind Verknüpfungen unterbrochen?
Farbe
Ist die Datei CMYK, ist schwarzer Text K100, wird der Gesamtfarbauftrag überschritten, sind Sonderfarben korrekt benannt?
Schriften
Sind alle Schriften eingebettet oder in Pfade gewandelt, wurde Text still durch eine Ersatzschrift ersetzt?
Ebenen und Überdrucken
Liegen Schnitt- und Rilllinien auf einer eigenen Ebene, ist bei weißen Elementen fälschlich Überdrucken gesetzt?
Format
Ist die Ausgabe PDF/X, sind die Seiten einzeln und in richtiger Reihenfolge, entspricht das Seitenformat exakt dem Auftrag?
Die fünf am häufigsten zurückgeschickten Dateien
- Eine Datei ohne Anschnitt. Der häufigste Rückweisungsgrund, und die Korrektur bedeutet oft einen Neuaufbau des Layouts, weil kein Hintergrund mehr zum Verlängern übrig ist.
- Ein aus dem Internet geholtes Bild. Webbilder haben typischerweise 72 dpi und sind komprimiert; auf Druckgröße skaliert entsteht kein Detail, sondern nur größere Unschärfe.
- Eine in RGB belassene Datei. Die Konvertierung übernimmt die Druckerei, das Ergebnis gefällt Ihnen nicht, und Sie sehen nie, welche Farbe wohin gewandert ist.
- Eine fehlende Schrift. Die Datei wird in der Druckerei mit einer Ersatzschrift geöffnet, die Zeilenumbrüche verschieben sich; auffallen wird das meist erst am gedruckten Stück.
- Ins Layout gezeichnete Schnitt- und Rilllinien. Diese Linien werden tatsächlich mitgedruckt; sie gehören auf eine eigene Ebene oder in die Endformatdefinition des PDF.
Mit einer Vorlage zu starten erledigt die halbe Liste
Eine für das Produkt vorbereitete Vorlage liefert Anschnitt, Schnittlinie, Sicherheitsabstand und Seitenformat bereits korrekt angelegt. Das Design auf eine Vorlage zu setzen statt ein Dokument von null aufzubauen, beseitigt die drei häufigsten Rückweisungsgründe von vornherein.
Fazit
Die Druckvorstufenprüfung betrifft nicht die Qualität des Entwurfs, sondern seine Herstellbarkeit; sie ist deshalb keine gestalterische Entscheidung, sondern eine mechanische Kontrolle und sollte genau als Checkliste abgearbeitet werden. Geht man die sechs Überschriften oben der Reihe nach durch — Anschnitt, Auflösung, Farbe, Schriften, Ebenen, Format — sind nahezu alle Rückweisungen ausgeschlossen. Diese fünf Minuten Prüfung sind in jedem Fall billiger als der Nachdruck eines bereits gelaufenen Auftrags.
